主题调研 | 2023年4月27日 复旦信息办调研

发布时间:2023-05-19访问量:48


1.人员激励:

学校提供打包/包干费,由部门每年向学校申请,作为加班费分发给加班的同事

职称评定:有专门的工程师序列,基本要求为五个成果(核心期刊论文核心一作+专利、软著等)+一个省部级项目

信息办参与评定的工程师与全校各学院工程序列的一起竞争,去年是7/17,学校有一定的政策扶植。



2.一卡通

校园一卡通升级改造(二期)集成系统”此次升级改造对一卡通系统功能以及使用范围,做了哪些优化和扩展?

此次系统升级改造将卡库分离模式升级为多介质一帐户模式,同时将系统终端设备进行了逐一更新。

此次系统升级扩充了校园卡使用介质,师生目前可使用的主要介质有卡、手机NFC、“复活码”等。

学校与上海公交系统进行对接,在校园卡上集成了交通联名卡功能,目前此卡可以在全国大约几百个公交联网的城市使用。

在洗浴系统中增加了预约口令功能, 通过手机预约,生成口令的方式实现无卡洗浴。

目前正在积极探索一卡通系统向物联智联方向发展,先将部分一卡通设备纳管,再逐步向学校其他终端设备扩展。


订餐小程序

订餐小程序”的具体功能和运营模式是怎样的?

此“订餐小程序”主要应用于2022年上半年封校期间,主要解决学生在封闭管理期间,自主选餐功能,为师生选择用餐增加了便利,减少了学校统一配餐师生口味不合,饭菜浪费的局面。

目前日常开放使用,整体运营还在探索中……


3.值班台

运行服务中心,对全校师生的服务模式是怎么样?是怎么收集和解决师生的“急难愁盼”问题的?


运维服务人员管理:

新进外包团队服务人员,需校方参与面试、培训、考核等流程,考核通过后可留用。

为尽可能保障学校服务不受影响,校方会提供知识库系统,让新进人员快速学习常见问题处理办法。

每个校区运维服务人员相对比较独立,有助于就地快速解决问题。

4.协同机制

如何建立有效的信息中心和业务部门间的协同机制,促进数据治理工作?

以业务部门关注的业务为抓手

比如科研处、研究生院注重的学术成果,建设学术成果认领平台,在平台上认领的成果可以在其他平台填报时复用。

信息化预算在各单位,信息办有合同审核把控的权限,对信息化项目进行严格的制度程序约束,要求项目验收之前,需要将数据归集到中台,比如要求所有系统的个人信息采集页面需要有弹窗确认。

数据流程是由数据使用部门提出申请,数据管理部门审批,然后信息办提供技术支撑。


张敏:一些老系统,没有维保,系统厂商不配合怎么办

复旦:先让主管系统的业务部门报数据资产目录,让学校层面掌握具体数据在哪里,这样在需要使用这些数据的时候,就会倒逼业务部门去升级系统,再实现数据归集


5.数据质量问题

如何建立有效的信息中心和业务部门间的协同机制,促进数据治理工作?

张敏:数据质量工单派发给对应学院、部门,对方不处理,导致数据质量存在问题

复旦:从应用驱动,例如:教务系统建设用于校领导查看分析的大屏,建设过程中发现大屏部分数据质量明显有问题,教务处就会主动去处理

多与业务部门沟通,在具体的对应业务上,他们更清楚学校层面的需求

从目的驱动,推进会更顺畅一些


6.网上办事大厅

复旦网上办事大厅下一步的建设方向是什么?能否分享好的“一件事”建设例子?

19年建设网上办事大厅移动端、21年做了整体升级,目前300+服务流程,出现新的问题,师生找自己需要的服务困难。

在尝试建设会议室预定系统的过程中,发现学校多个学院都有自身的规则,无法统一做成一个流程。于是建设二级单位办事大厅,下沉到二级单位,低代码配置,让二级单位自己操作。

从广度和深度两个层面发展

广度是继续新增流程

深度是制定网上服务大厅接入标准,要求旧系统接入任务中心和消息中心,明确数据打通、越权问题、统一权限问题、审批规则,在页面上集成智能问答机器人,帮助用户使用。

一件事:周期类的退宿申请、集体户口、多部门咨询、电子证明等做成统一服务入口,聚合为“离校一件事”。


7.收集师生的需求

有什么好办法调查到师生的痛点需求?因为开座谈会或者私人询问的时候,都很难说的很具体。但平时总是经常听到有人抱怨说信息化做的不好、经常要重复填表。

上外:座谈会不能频繁举行

复旦:问卷平台,定期发评价问卷;

在网上服务大厅每个流程结束阶段增设评分环节,对信息办提供的服务进行评分,通过差评中问题改进自身的工作,

旦问无妨,各种诉求,提问解答 常见高频问题对接智能问答机器人

网络和业务系统报修问题,用户与高频报修的应用间添加探针,比如记录页面响应时间,接到报修后可以溯源查看具体问题


夏晴:介绍上外ITC在收集师生需求方面的一些措施

教师座谈会

学生座谈会

联系教师发展中心对新进教师、年轻教师进行信息化宣讲

每年举办信息服务月,推动信息化宣传,问卷收集师生反馈


8.信息化助力科研

复旦在信息化服务科研工作方面有哪些具体的探索和工作?

学术成果认领,在研究生系统导师页面可以认领,可以在人事处、填表、科研系统、年终考核、教师个人主页等复用

正版软件支持,SPSSMATLIBAdobe

通用计算平台和超算平台, 统筹分散的计算资源 成立工作专班 统一调配

旧的淘汰,新的纳入统一管理,院系自身想要新建,学校层面约束引导,总的原则统一建设、不分散


9.机房建设

数据中心机房建设与维护方面的经验和难点?

集装箱

原址改建和新机房目前复旦都在经历

原址改建:图纸、承重、电、搬迁涉及割接腾挪、目前已经大的停网三次,周期长

空调和走线都需要重新排

新建机房:楼宇光缆需要按照新的汇聚点重拉

用电量需要明确

空调

如果有多个核心点,拉双线路,提供网络冗余

前期需要明确需求,预留一定的冗余量,机房建设周期长,建设过程中需求可能会发生变化

张宁:单柜功率怎么计算


10.网络拓扑

当前,复旦有几张网,分别支撑了哪些业务?是如何运维管理的?

多出口链路管理

如何根据业务区分出口


教育网----学术资源

电信------服务器                  根据应用写静态路由,B站微信等应用

IPV6-------学生宿舍

出口放置负载均衡,根据解析出的地址走出口



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