1、每次支付合同款时，请告知相关的公司准备：
（1）合同复印件一份
（2）发票原件和复印件2份
发票原件需部门负责人、项目负责人、经办人、资产管理员签字。
2、根据合同条款，需要货物交付后才能支付的款项，需公司准备好货物交付清单原件一式两份（均需甲乙方负责人确认签字盖章、项目经办人确认签字）。
3、根据合同条款，需要完工验收后才能支付的款项，需公司准备好项目完工验收报告原件一式两份（均需甲乙方负责人（或项目验收组全体成员）确认签字盖章、项目经办人确认签字）。
4、支付项目尾款，合同中如有设备购买，需按照设备科规定格式填写提交《合同设备入账清单》一式两份（均需甲乙方负责人确认签字盖章、项目经办人确认签字），如涉及工程审计部分，需提供工程部分决算清单一式两份（均需甲乙方负责人确认签字盖章、项目经办人确认签字），项目验收报告复印件一份。
5、如合同中涉及履约保证金，合同到期后，公司提交《合同履约保证金返款申请》一式两份（均需甲乙方负责人确认签字盖章、项目经办人确认签字）申请学校返还保证金。
