项目验收流程如下:
1、由服务商提交项目验收申请,项目负责人给出用户意见。(这份文档需编入验收文档)
2、服务商提交验收文档电子版,由项目负责人进行预审,格式是公司规范。【基本内容有,招标文档、投标文档、合同、实施文档、测试报告(包括功能测试、安全测试),用户手册,验收申请,验收报告(需对照合同中所列的功能模块逐条确认通过,项目负责人签字)等】,审核通过后制作纸质版(一式5份)。
3、如果双方项目负责人有验收后续的备忘内容,请填写上海外国语大学项目验收备忘。
验收会大致流程:
一、宣布专家组人员并产生专家组组长
二、由专家组组长主持会议
1.由承建方汇报项目情况并演示
2.用户方汇报项目情况
3.专家组听取汇报并同时审阅验收文档
4.承建方回避,专家组与用户方共同起草验收意见
三、宣读验收意见,签字结束
验收材料清单:
1、招标文档
2、投标文档
3、项目合同
4、实施文档
5、测试报告
6、用户手册
7、验收申请
8、验收报告
9、验收备忘 (根据双方负责人商量情况,可以省略)
验收材料装订要求:
请按照《验收材料装订要求》中的样式装订(一式五份),并需要有封面、材料清单,每份材料请用彩纸隔开。