1. 工作人员必须在8：00之前到岗。做好部门文件和信件的收发工作，及时将文件、信件送达相关人员。
2. 接听电话，做好记录，及时处理，有问题及时向负责人或部门领导汇报。
3. 每学期按时打印各课程学生点名册、成绩登记表，誊写各课程成绩单以及成绩的录入。
4. 协助主管做好日常办公室行政管理工作和接待工作，按需求制作《教学设备借用证》，完成领导交办的各项工作。
5. 协助主管做好计算机考试的各项准备工作，考试结束后，及时收齐考场记录单。
6. 协助计算机机房工作人员，做好计算机机房和语言中心机房的维护工作。
7. 做好办公室、部门会议室的卫生工作，下班前检查并关闭工作场所的门、窗、空调等以确保安全。
8. 每天记好工作日记，包括文件收发记录、电话记录、师生反馈意见等，每周向负责人汇报，每月底由负责人报部门领导。
信息技术中心
2021年4月
