一、 机房管理员定义
是指经上海外国语大学信息技术中心(以下简称:中心)授权,拥有中心机房管理权限ID的人,负责中心机房系统维护、硬件维修、信息卡充值、环境卫生、接听网络报修电话,为广大师生提供使用帮助,解答师生提问等工作。
二、 机房管理员职责
1.通过与师生们的日常接触,了解机器的使用情况,解答师生的基本问题,帮助师生正常、顺利地使用机器。
2.通过机房巡查管理,维护中国人民共和国法律、维护中心机房使用守则,维护机器使用者的合法权利,更好为广大师生服务。
3.找出机房在使用中,所碰到的问题,做好统计、标识、维护工作,如遇到,自身无法解决的问题,即时向中心办公室汇报。
4.积极配合中心或其他部门的教学和课外活动。
5.严格按照设备使用规程,正确操作机房内各类设备。
三、机房管理员工作细则
1. 对待任何用户,态度必须耐心、细心,绝对禁止与师生发生任何意义上的争吵。
2. 回答师生问题时尽量采取标准的答复,尽可能详细描述。
3. 充值时间必须在岗,凡对充值款真伪有异议,请用礼貌语言要求使用者更换,充值期间不得做与工作无关的事情。
4. 未经信息技术中心许可,禁止利用机房设施发布任何系统信息。
5. 禁止以任何方式,向师生透露其他师生的用户资料。
6. 禁止以任何方式,任何时间向任何人泄露任何有关机房的运营状况和服务器信息。
7. 禁止向任何人透露自己的ID帐号、密码,泄露任何系统指令。
8. 交接班手续必须完整,不得出现无人值班的情况。如无人接班,暂时离开机房10分钟以上,必须有人代班并告知中心办公室。
9. 在工作区内严禁喧哗,并维持工作环境的安静整洁。
10.准时上下班,不得迟到,早退。
11.下班之前,检查门窗,电源是否关好。
12.工作时间内急病请假,须在第一时间用电话通知信息技术中心办公室。慢性病及事假,必须提前一天向中心主任提出申请,病事假须将请假单交信息技术中心办公室备案,如未获许可必须照常上班。
13.接听报修电话,并按报修单要求填写记录,每天上下午各一次电话通知维护人员取报修单。
14.上午班每天进行网络教室的清洁卫生工作,做到教室地板、桌柜内外无垃圾果壳和积灰,每周二班共同进行一次大扫除。
15.遵守学校的用电规定,严格控制启用空调器的时限(按季节)。一旦发现用电设备的事故障苗子,及时报告信息技术中心办公室和校园管理部。
四、机房管理员权限
为维护机房系统的正常运行,维护机房使用守则,有权对屡教不改或违归情节严重的用户进行相应处罚:
1. 警告:对初次违反规定的用户进行口头警告。
2. 汇报:如遇到违规情节恶劣的用户,记下用户,姓名、ID号即时向中心办公室汇报。
3.万一发生火警等灾难性事故,马上关闭总电源,打开所有通道组织师生紧急疏散。
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信息技术中心