一、信息化项目生命周期管理说明
要求各项目纳入项目管理系统进行项目生命周期管理（网址：http://itcproject.shisu.edu.cn），按照项目从立项到结项进行生命周期管理，共设立9个里程碑。
1、 收到项目启动通知书即在项目管理系统中建立项目
上传：立项依据（启动通知书）
2、 技术方案确定
上传：技术方案（招标需求技术文件或者询价需求技术文件）
3、 供应商确定
上传：招标文件、中标通知书、资质文件/询价公告、评审会议记录、资质文件
4、 合同签订
上传：合同盖章电子版、合同涉及软硬件授权证明/服务承诺等
5、 项目实施
上传：项目成员任务清单、实施计划/软件开发计划、会议纪要
6、 项目自检
上传：自检相关材料（依合同内容提供）
7、 项目终验
上传：终验相关材料（设备入账表、实施文档、功能测试报告、安全测试报告、用户手册等）
8、 验收申请
上传：验收文档
9、 验收结项
上传：专家组验收意见、验收备忘
特别说明：
1、 合同变更和合同签订流程一致（OA合同管理）。
2、 项目生命周期中召开的各类会议，形成重要决定的需上传会议纪要至项目相应里程碑。
3、 按照要求完成项目各环节管理方可提交验收申请。
二、支付合同款材料清单
依合同内容，每个项目款项会分几笔进行支付，每一笔合同款项支付均需提交如下材料：
1、合同复印件(如果是第一次付款，请同时提交一份合同原件至项目管理办公室以供留档)
2、发票（需由项目负责人、项目部门一支笔、信息技术中心一支笔签字）
3、依合同内容，如果涉及预交质保金的需提供银行转账凭证
4、大额支付表（支付金额大等于10000元时需要，请至财务处网站下载）
5、合同管理流程打印件
6、自检报告或验收报告（合同第二笔、第三笔付款依合同条款提供）
7、验收日期起一年后质保金退还，需提供质保金退还申请+以上1、4、5+验收报告签字日期页复印件。
三、询价项目发起OA合同管理流程，附件包含（不仅限于）以下材料
1、技术需求文件
2、校园网询价公告（网页保存成PDF）
3、校园网询价结果公告（网页保存成PDF）
4、不少于三家公司应询材料，公司应询材料包括报价文件盖章扫描件、独立法人证明、营业执照、软硬件授权等。
5、询价会议纪要（部门项目负责人、业务主管、部门负责人等参会，签字盖公章）
四、招标项目完成招标后发起OA合同管理流程，附件包含（不仅限于）以下材料
1、中标通知书
2、招投标文件
